关于印发《河北广播电视大学开放教育学生基本信息更改管理办法》的通知

关于印发《河北广播电视大学开放教育学生基本信息更改管理办法》的通知

冀电大教〔2011〕24号

各市电大、省校开放教育学院及有关办学单位：

为进一步规范我校开放教育学生基本信息管理工作，维护教育的公平公正，保障学生合法权益，根据《中央广播电视大学学籍管理办法》的精神，结合我校实际情况，特制定《河北广播电视大学开放教育学生基本信息管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。

附件一：河北广播电视大学开放教育学生基本信息更改管理办法

附件二：河北广播电视大学学籍基本信息变更申请表

附件三：中央广播电视大学学生基本信息更正情况统计表

河北广播电视大学教务处

二〇一一年十月十三日

附件一

河北广播电视大学

开放教育学生基本信息更改管理办法

为进一步规范我校开放教育学生基本信息管理工作，维护教育的公平公正，保障学生合法权益，根据《中央广播电视大学学籍管理办法》的精神，结合我校实际情况，制定本办法。

第一条 学生基本信息主要包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、原毕业层次、原毕业院校、原毕业专业、原毕业日期等。

第二条 学生基本信息是学生学籍管理、毕业证书电子注册的重要依据。学生在录取注册时，须准确填写本人基本信息并进行签字确认，学生须对签字确认的内容承担相应责任。学校将依据学生填写的个人基本信息，上报中央电大进行学籍注册。

第三条 信息更改包括信息更正修改和信息变更修改。信息更正修改不等于信息变更修改，信息更正修改是指由于录入错误等主观原因造成信息错误而进行的修改，信息变更修改是指由于姓名、入学文化程度变更而进行的修改。

第四条 具体申请办法

1.申请时间

(1)新生基本信息核对、更正工作于入学后第一个学期内完成，第二学期以后不再进行学生基本信息更正。市级电大须于6月1日和12月1日前将当学期入学的新生基本信息更正的数据及材料报省电大教务处学籍科。

(2)第二学期后如有特殊情况，必须要进行信息更正，市级电大须提交修改信息报告，说明原因，加盖市级电大学校公章，经手人、主管校长签字，并根据更正内容提供相应的证明材料。

(3)学生基本信息变更须在学生毕业前一学期内提出申请。市级电大须于6月1日和12月1日前将学生基本信息变更数据及材料报省电大教务处学籍科。毕业审核期间不受理学生个人信息更改。

2.数据及材料要求

(1)新教务管理系统（2006版）中的新生进行信息更正，市校学籍管理人员通过学籍模块的“修改学生信息”进行更正。在籍生进行信息更正时，先上报材料，等中央电大审核通过后再在系统中进行更正。

(2)《中央广播电视大学学生基本信息更正情况统计表》EXCEL电子版和文字版。

(3)根据更正内容提供相应的证明材料

①如需对新生、在籍生的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号进行更正，须提供户口本或身份证复印件。

②学生在籍期间发生的姓名、身份证号变更，须提供户籍所在地县级以上公安户籍管理部门开具的证明材料、原身份证复印件和新身份证复印件。

③入学文化程度及毕业时间更正或变更须提供毕业证书复印件。

④专科起点本科学生修改姓名、身份证号，须再提供专科证书复印件或网查资料。身份证号15位升18位时非正常升位的身份证号修改，须提供户籍证明。

⑤鉴于部分市级电大反映，县级以上（含县级）公安部门认为户籍证明可由派出所出具，县级以上（含县级）公安部门不再予以出具户籍证明，有此类情况者，提供派出所出具的户籍证明即可。

(4)所有复印件均应为A4复印纸并须有审核人签名，依据《中央广播电视大学学生基本信息更正情况统计表》的顺序装订。

(5)学生在学籍有效期内，必须保证姓名或身份证号其中一项不曾变更。学生因个人原因变更基本信息的（如变更出生日期），学校将不受理，并保留依据入学原始信息办理毕业证书的权利。

第五条 申请程序

1.学生填写《河北广播电视大学学籍基本信息变更申请表》，并由本人携带上述材料原件及复印件一式两份到所在教学点学籍管理部门提出申请。

2.教学点查验学生提交的相关材料原件与复印件的真实性及一致性，并核对学生录取入学时的登记信息，决定是否受理申请。教学点同意受理后，填写《中央广播电视大学学生基本信息更正情况统计表》，报教学点主管领导审批同意后，附上学生相关证明材料一式两份上报市校学籍管理部门。市校应对学生的申请材料建立档案并永久保存。

3.市校报省校教务处学籍科批准后，方可更改学生的学籍基本信息。

第六条 学生更改的学籍信息正式备案后，学校不再受理学生再次更改学籍信息的申请。

第七条 学生上报虚假材料或学校工作人员利用职务之便为学生更改学籍信息提供虚假证明的，所更改的学籍信息一律无效，已经取得毕业证书的将没收毕业证书及取消毕业资格，并追究相关人员责任。

第八条 本《办法》自公布之日起执行，本办法的解释权归河北广播电视大学教务处。

附件二：

河北广播电视大学学籍基本信息变更申请表

说明：1、如对新生、在籍生的姓名、性别、民族、身份证号更正须提供身份证复印件。

2、学生在籍期间发生个人信息变更，须提供户口本或县级以上（含县级）公安部门出具的证明。3、将身份证、户口本在A4纸上复印2份

附件三：

注：本表中“更正内容”指姓名、性别、身份证号、民族、入学文化程度、毕业时间等，并按更正内容分类排序。